Beginn: 09:30 Uhr -  Ende: 11:00 Uhr   -   Salon im Konzert- und Ballhaus „Neue Welt“

Tagesordnung
1.  Begrüßung und Beschluss der Tagesordnung
2.  Begrüßung und Bestätigung neuer Mitglieder
3.  Bericht des Vorstandes zum Geschäftsjahr 2015
4.  Kassenbericht des Schatzmeisters zum Geschäftsjahr 2015
5.  Bericht der Revisionskommission zur Geschäftsführung und zum Kassenbericht
     für das Geschäftsjahr 2015
6.  Diskussion zu den Berichten und Beschlussfassung über die Entlastung von Vorstand und Revisionskommission
     für das Geschäftsjahr 2015
7.  Fachberatung: Rechtliche Änderungen
8.  Diskussion und Beschlussfassung über die Änderung der Gartenordnung
Pause
9.    Wahl von Vorstand und Revisionskommission für die Amtszeit 2016 bis 2020
10.  Diskussion und Beschlussfassung über den Haushaltsplan 2016
11.  Diskussion und Beschlussfassung über die Werterhaltung und seine Durchführung 2016
12.  Vereinsleben und Veranstaltungen 2016
13.  Informationen und Schlussdialog

Beschlüsse / Ergebnisse der Mitgliederversammlung

Die Versammlung beschloss mit 37 Mitgliedern.
Mitglieder von 5 Parzellen waren entschuldigt, unentschuldigt fehlten und somit zahlungspflichtig sind: Mitglieder von 6 Parzellen

B 01/2016: Die Tagesordnung wurde einstimmig beschlossen
 
An die verstorbenen Mitglieder Annemarie Mattern und Werner Bojara wurde mit einer Schweigeminute gedacht.

B 02/2016: Offizielle Bestätigung neuer Mitglieder:
- Jürgen Fritzsche (Garten 36)
- Jacqueline + Yougortha Bouzidi (Garten 27 + 28)
- Sandy Hansch (Garten 34)
- Thomas Steinert (Garten 09)
´- Susann Brüshaber (Garten15)

B 03/2016: Die Revision bestätigte die satzungsgemäße Mittelverwendung. Die Entlastung von Vorstand und Revision für 2016 erfolgte einstimmig.

B 04/2016: Beschluss der 11. Änderung der Gartenordnung gemäß Beschlussvorlage
                 (geeichte Zähler oder persönliche Schätzung des Verbrauches zulässig, Kilowattstundenpreis 28 Ct.)

B 05/2016: Wahl der Wahlkommission Sandy Hansch und Dirk  Scheller

B 06/2015: Wahl von Vorstand und Revisionskommission für die Wahlperiode 2016 – 2020
1. Vorsitzender: Steffen Müller
2. Vorsitzende: Dorén Scheller
Schatzmeister: Heidi Ernst
Leiter Werterhaltung: Uwe Kirchhof
Stellv. Werterhaltung: Wolfgang Rausch
Leiter Revision: Nicole Schaarschmidt
Stellv. Revision: Kerstin Nikolajew

B 07/2016: Haushaltplan für 2016

B 08/2016: Werterhaltungsmaßnahmen 2016
- Sicherheitsprüfung der E-Anlage am 11.6.2016
- Instandsetzung Außenzaun am Garten 42
- Befestigung Elt-Kabel nach Erfordernis

Wegfall der Pflichtstunden und Bildung der Arbeitsgruppe Werterhaltung:  Uwe Kirchhof, Wolfgang Rausch, Bärbel Kannewurf, Dirk Scheller, Reinhard Lux: Als Ausgleich leistet jede Parzelle einen Gegenwert von 2,5 Stunden zu 8,00 € = 20,00 € jährlich

B 09/2016: Durchführung eines Grillfestes zum 60. Jubiläum am 02.07.2016

Ausblick auf die Aufgaben des Vereins
- 2017: Prüfung der Kleingärtnerisch. Gemeinnützigkeit 2012-2016
- 2017: Prüfung der steuerlichen Gemeinnützigkeit 2014-2016

Hinweise der Fachberatung:

1. Neue Vorgaben zum Mess- und Eichgesetz
- Sobald ein Messgerät zur verbrauchsabhängigen Abrechnung herangezogen wird besteht Eichpflicht
- Die Eichbehörde ist innerhalb 6 Wochen nach der Inbetriebnahme eines neuen Messgerätes darüber zu informieren
 
2. Sinn des FI-Schutzschalter
Es ist unbedingt ein Fehlerstromschutzschalter (FI-Schalter) in der Gartenlaube zu verwenden, da bei einer Unterbrechnung des NULL-/PEN-Leiters im vereinseigenem Netz auch auf dem Schutzkontakt Spannung liegen kann.Bei Berührung löst in diesem Fall keine normale Stromschutz-Sicherung aus, nur der FI-Schalter schütz in diesem Fall.
 
3.  Aufwandsentschädigung im Ehrenamt
Ein beleggebundener Auslagenersatz ist jederzeit möglich. Pauschale Aufwandserstattungen müssen in der Satzung geregelt sein, sonst sind diese schädlich für die steuerliche Gemeinnützigkeit. In unserer Satzung gibt es hierzu keine Regelung, somit kann eine pauschalierte Entschädigung nicht erfolgen.

Steffen Müller